让我们昏头昏脑的并不是工作的大劳动量,而是咱们不晓得本人有多有少工作、该先做什么。
第一种良好的工作习惯:拿走你桌上所有的纸张。只留下跟你手头事务有关的。
这样你会发现你的工作更容易处理,也更有脉络可寻。
一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告知我,他的秘书帮他清理了一下桌子,成果发现了一架两年来始终找不着的打字机。
如果桌子上堆满了函件,讲演、备忘录之类的货色,就足以使人发生凌乱,紧张和焦急的感觉。更糟的是,它会让你感到自己已有100万件事要做,可根本没时间做,基本做不完。这种情感会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。
芝加哥和西北铁路公司的董事长罗西?输廉斯说:"一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处置的一些,就会发明他的工作更轻易,也更切实。我把这种清算叫做操持家务、这是进步效力的第一步。"
假如你到华盛顿的国会藏书楼去,就会看到天花板上漆着11个字,这是名诗人波普写的:
"秩序,是天国的第一条法令。"
宾夕法尼亚州破大学医学院的约翰?斯托克教学,在美国医药学会全国大会上宣读过一篇论文,题目叫做《生理疾病引起的并发症》。在这篇文章中,他在一项"病人心理状态研讨"的标题下列出11种情形,第一种是:
"一种必要或不得不然的感到,好象必需做的事情永远也做不完"。
有名的专家输廉、山德尔博士,曾用简略的方式治愈了一位病人。
这位患者是芝加哥一家至公司的高等主管,当他首次到山德尔的诊所去的时候,十分缓和、不安,面临精力瓦解的危险。在就诊之前,他的办公室有三张大写字台,他把全体时间都投入工作堆里,可事情仿佛永远干不完。当他与山德尔谈过当前,回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件,只留一张写字台,事情一到就立刻办完。于是,再没有沉积如山的公事要挟他,他的工作匆匆有了起色,而且身材也恢复了健康。
前美国最高法院大法官查尔斯?伊文斯?休斯说:"人不会死于工作适度,却会逝世于挥霍和忧愁。"
第二种良好的工作习惯:辨别事件的主要水平来部署工作次序。
开办遍布全美的市务公司的亨瑞?杜哈提说,不管他出多少钱的薪水,都不可能找到一个存在两种才能的人。
这两种能力是:第一,能思维。第二、能按事情的重要顺序来做事。
查尔斯?卢克曼,从一个大名鼎鼎的人,在12年内变成了培素登公司的董事长,每年10万美元的薪金。另外还有100万美元的进项。他说他的成功起因是他具备亨瑞?杜哈提所说的简直不可能同时具备的那两种能力。卢克曼说:"就我记忆所及,我天天早上五点钟起床,由于那时我的脑筋要比其余时光更明白。这样我能够比拟周密地计划一天的工作,按事情的重要很度来支配做事的先后顺序。"
富兰克林?白吉尔是美国最胜利的保险倾销员之一,他不会等到凌晨五点才筹划他当天的工作,他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标??一天里卖掉多少保险的目的。如果不实现,差额就加到第二天,依此类推。
如果肖伯纳没有保持先做的事情就先做这一准则,那他一辈子就只能做银行出纳而不会成为戏剧家了。他拟定了计划,每天必须写作至少五页,他这样工作了九年。
就连漂流到荒岛上的鲁滨逊都有一个按小时制定的方案表。
当然,一个人不可能总按事情的重要程度支配规划,但按打算做事,相对要比兴之所至去做好得多。
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