新的一年做的最有意思的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是由于在从前的一年中自己迷失了目标,挥霍了很多的好时间;因而痛定思痛,决议在这一年中应用好所有自己的时间,实现自己年度目标。
一、 为什么要进行时间管理?
时间是财富!想想吧,假如你每天都收到86400美元,而请求你每天必需把它用完,那你会如何应用?天下真有如斯的好事?事实上,有。那就是时间。咱们每个人每天都有86400秒进帐,公道的利用他们,你就可以发明财产,,胜利,健康等。最可贵的两项资产,一项是脑筋,一项是时间。无论你做什么事情,即便不必头脑,也要破费时间。因此,管理时间的程度高下,会决定你事业和生涯的成败。每个礼拜有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中渡过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么??每天13 个小时。如何依据你的价值观跟目标管理时间,是一项重要的技能。它使你能把持生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在慌乱中迷失方向。
二、 我为什么浪费时间?
起因良多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的来源,因此我们看一下主观原因:
(1)做事目的不明白;
(2)风格拖沓;
(3)缺少优先次序,抓不住重点;
(4)过于重视细节;
(5)做事有头无尾;
(6)不条理,不简练,简略事情庞杂化;
(7)事必亲躬,不理解受权;
(8)不会谢绝别人的恳求;
(9)消极思考。
三、时间管理的十大关键
(一)时间管理第一大关键是设破明确的目标;成功即是目标,时间管理的目标是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个中心目标,并顺次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的打算,你的关键就是按照规划进行。
(二)第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初从新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情况便及时调剂过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
(三)第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要懂得,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾害,一些急不可待要解决的问题。当你每天处置这些事情时,表现你时间管理并不幻想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高出产力的事情,修辞手法。然而个别人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立即开始做高生产力的事情了。
(四)第四个时间治理的要害就是天天至少要有半小时到1小时的不被烦扰时光;如果你能有一个小时完整不受任何人干扰,本人关在自己的房间里面,思考一些事件,或是做一些你以为最主要的事情。这一个小时能够抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效力还要好。
(五)第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以相互抵触;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难晓得什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
(六)第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪多少件事情是对你最有效率的,列下来,调配时间做它做好。(始终直瞄靶心--绩效<=>提升)
(七)第七个时间管理的关键要充足地授权;列出你目前生活中所有感到可以授权的事情,把它们写下来,而后开始找人授权,找恰当的人来授权,这样效率会比拟好。
(八)第八个时间管理的关键:统一类的事情最好一次把它做完;如果你在做纸上作业,那段时间都做纸上功课;如果你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你反复做一件事情时,你会游刃有余,效率必定会进步。
(九)第九个时间管理的症结:做好时间日志;你花了多少时间在哪些事情,把它具体地记载下来,每天从刷牙开端,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去访问客户的时间,把每天花的时间逐一记载下来,做了哪些事,你会发明浪费了哪些时间。当你找到糟蹋时间的本源,你才有措施转变。
(十)第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功教训,一定要跟顶尖人士学习;千万要细心抉择,你所接触的对象,因为这会节俭你许多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就稀释了四百年的经验?
四、时间管理的一些实践
第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个办法是征询巨匠艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方式;第二个是帕累托准则,其核心内容是生活中80%的成果简直是源于20%的运动,即二八理论。根据这一原则,我们应当首先实现那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的义务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧迫的工作。控制这一点很重要,它可以决定你今晚是看片子仍是去写一个讲演。第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要常常的做不同内容的工作,坚持精力上的高兴点,进行自动的调解和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里遇到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈名目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说明白。后来麦肯锡就要求员工要表白清晰,直奔主题,凡事要演绎在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯报告。
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