等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，依照我之前所分享的方法，你的时间管理就会愈好。
安之说：38
必须把所要做的每件事情都列出来
第二个时间管理的关键是你必须要有一张“个人清单”，也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。我们都知道明年已经非常地接近了，所以最重要的不是等到明年，才来设立明年的目标。现在就要把明年要完成的每一件目标列出来。也许你明年的主要目标只有四个，可是为了达成这些目标，所需要的步骤可能非常多。或是说你除了这四个主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。
安之说：39
把目标切割
当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。每一个月的时候，你必须再写一遍，因为有时候有突发的状况，或是你的目标更改的情形发生。
安之说：40
永远没有时间做每一件事情，但永远有时间做最重要的事情
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。把每个月所要完成的目标一一列出来。然后每一个礼拜，在星期天的时候把下星期所要完成的每一件事情列出来。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。
安之说：41
运用二十、八十定律做最重要的事情
第三个时间管理的关键，也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律。你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。假设你是公司的职员，你要问自己为什么会被邀请到这家公司来上班，老板期望我的什么表现，当你很明确地了解，老板期望你表现的是什么，这时候你就知道，哪一件事情对你最重要。所以每一天必须花最多时间做那一件事情，同时要做好老板要求你做的任何事情。
安之说：42
每一件事情都有一个很具体的时间结束点
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段。譬如明天要拟计划，需要30分钟，我就会设定，说从10点到10点半是拟定计划时间，或是从下午1点半到2点是拟定计划时间。假如每天要写书，我可能拨给自己1个小时的时间，我会从下午3点到4点设定为写书时间。我每一天都会把我的目标设定一个明确的时限。以前我做业务的时候，当我去拜访客户，我会把时间设定在1点到2点之间，然后在2点前一定结束。所以我每天对每一件事情都有一个很具体的时间结束点，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
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