1.做3个任务列表。
做3个任务列表，可以帮助集中处理相似的事务。
比如1号 表格列出今明两天需要完成的工作，
2号表格列本周内的任务，
3号表格是随机任务(如定时查收电子邮件等)。
先解决其中的重要工作，然后再处理琐碎的小事 情。
2.集中收发电子邮件。
一会看看短信、一会看看电子邮件，会让人注意力变差。每天在特定时刻查看并处理电子邮件，如上午10点，下午3点，晚上9点，可以保证不影响重要的工作。
3.别被琐事分神。
工作一会就刷刷微博、突然被叫出去分派一项新任务、跟同事计划中午吃什么……时间就在这些琐事中流失，注意力也会变得不集中。因此要工作就全神贯注，关掉浏览器和聊天工具，享受专注工作的乐趣。
4.把事情分解成“能一口吃掉”的小块。
瑞金博士说，在某个时间段内思考一件太过复杂的事情会让人紧张、焦虑，倒不如把事情拆分成一个一个简单明了的小步骤，再逐个思考解决办法。
5.找一个安静的地方。
找一个自己习惯了的安静之处，在工作完成之前都别换地方，能帮助集中注意力。比如跟领导申请回家完成一项计划书，或者到经常去的那间咖啡厅整理稿件等。
6.保持办公桌整洁。
中国古话说得好，一屋不扫何以扫天下。整洁、干净的工作空间不仅能体现一个人的素质和能力，还可以帮人集中注意力。但记住，清理办公桌不是最优先的事情。可以在结束一天的工作后，抽出几分钟收拾一下桌子。
7.学习放松技巧。
深呼吸、冥想等放松训练能帮你进入一个非常专注的状态。这相当于一个计算机“重启动”的过程，能帮你清空大脑，让更重要的事情进入大脑的“处理器”中。
8.准备点小便笺。
在会议或听取汇报时，可以在手机便笺上记下重要的事务，以便回去整理。还可以买一些不同颜色的便笺纸，分别记录不同项目。如果被枯燥的会议弄得心烦意乱，在便笺上写写画画还可以帮你平复焦躁的心情。
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