当时公司招了大量应届本科和研讨生毕业的新新人类。均匀年纪25岁。那个新的助理,是经由屡次口试后,我亲身招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪慧,性情活跃。暗里里我得否认,我招她的一个很主要的起因,除了她在大学里优良的表示之外,还由于她写了一手美丽的字。女孩能写一手好字的未几,尤其像她,看起来长发飘飘,如许女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她不禁多了良多好感。
手把手的教。从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。一上手就纯熟。跟各位共事也相处的颇融洽。我开端缓缓的给她一些和谐的工作,各部分之间以及各分公司之间的业务接洽和沟通让她尝试着去处理。
开始时常犯错。她很缓和,来找我谈。我告诉她:错了不要紧,你且释怀依照你的主意去做。碰到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。依然错。又来找我,这次谈的比拟深刻,她的迷惑是,为什么老是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:什么叫做不琐碎的工作呢?
她答不上来,想了半天,跟我说:我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。那次谈话,进行了1小时。我晓得,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先防止常识性过错的产生。然后循序渐进罢。
半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言:本科四年,作业优秀,没想到毕业后找到了工作,却天天处理的都是些琐碎的事件。没有成绩感。我又问她:你认为,在你当初所有的工作中,最没有意思的最挥霍你的时间精神的工作,是什么?她立刻答我:帮你贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,而后把现金拿回来给您。
我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?
她呆了半天,答我:贴发票就是贴发票,只有财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?
我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担负总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。原来这个工作就像你你方才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就能够了。
其实票据是一种数据记录,它记载了和总经理乃至全部公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们波及到了公司各方面的经营和运作。于是我建破了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,花费场合,联系人,电话等等记载下来。
我起初树立这个表格的目标很简略,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情形来讯问我的时候,我会有精确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,匆匆的我发现了一些上级在商务活动中的法则,比方,哪一类的商务运动,常常在什么样的场所,用度估算大略是多少;总经理的公共关联常规和非惯例的处理方法。等等等等。
当我的上级发明,他安排工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是他基本没有告知我的,我也能及时正确的处置。他问我为什么,我告诉了他我的工作方式跟信息起源。
慢慢的,他基于这种良性积聚,越来越多的交待更加重要的工作。再徐徐的,一种信赖和默契就此发生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。
说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她直言:我觉得你最大的问题,是你没有居心。在看似简单不动头脑就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得本人没有提高。她不出声。但是收回了辞职讲演。
又保持了3个月,她仍是辞职了。这次我不留她。让她走了。
后来她常常在MSN上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内,她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。2005年的时候,她又一次辞职了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本操持。吃到半途,突然跟我说:我有些明确你以前说的话是什么意思了。
所谓的职业生活,其实你很难猜测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能未来所作的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯,指的是:当真,踏实的工作风格,以及是否学会了如何用最快的时光接收新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内控制这些规律并且处理好它们。具备了以上的因素,你就成长为一个被人信任的工作的人。
人都有惰性,也都违心用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐步表现出你的踏实,聪明,和过细的时候,越来越多的工作机遇就会供给到你眼前。原因很简单,用一句话就能交代明白并且能被你顺利实现的工作,谁乐意说三句话甚至半小时交待一个怎么都不清楚的人呢?沟通也是一种本钱,沟通的时间越少,内讧越少,这是作为治理者最清晰的一件事。
当你有比别人的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候,你就有了比别人多的学习机会,人人都爱好聪明勤恳的学生,作为管理者,或许更是如斯。
一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。然而这四年的阅历,为当前的职业生涯的发展奠定的基本,是至关重要的。很多人不在乎年青时走弯路,许多人感到日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进的、模糊的,成为今后发展的分水岭。
掉以轻心的看待基层工作的最大的丧失,就是将看似简单的事物性处理方式,分界成为久远发展的才能问题。
聪明的人,总是不以为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己福气不好,抱怨那些看起来资质一般的人,总能比自己更能帮凶屎运。埋怨她模样比自己好,或者他更会讨引导欢心。等等等等。渐渐的,影响心态。所谓的怀才不遇,有时是这种情况。
工作需要一个聪明人,工作实在更须要一个踏实的人。在聪明和踏实之间,我更乐意抉择后者。
而踏实,是人人都能做到的。和先天前提没有太大关系。
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