以应用文为例来探讨其他作文的一般性质和写法:
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
本质特征：
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
四要素：
A主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
B为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
C写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
D文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
应用文写作格式:
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
续写文章时要注意：
一是要根据所提供的文章开头、结尾或其他线索，明确续写的方向和路子。
二是续写时，情节的发展要合乎逻辑，人物的思想要前后一致，叙述的语气上下也要一致。
1、承接上文，自然过渡
2、合理想象，生动有趣
3、设置悬念，引人回味
续写作文方法:
1．认真读懂给你提供的材料，想一想续写后整篇文章中心是什么，要根据这个中心，展开想象的翅膀，补续事情的发展和故事的结局。展开想象要注意以下几点：
①想象要符合原文的发展，人物和事物要与原文保持连续性和一致性。
②想象要符合生活实际。即使虚构，其内容也应该是现实生活中可能发生的，不能为了追求故事的离奇曲折，编得天花乱坠，使人难以相信。
③想象成的作文，要与提供的材料融为一体，要有明确的中心，重点要突出，有详有略地把事情写清楚。
2．续写部分和前面的文章衔接得上，并且与原文情节发展和人物性格相一致。故事情节的向后延续发展要合乎情理。
3．续写的语言要尽可能与原文的语言保持风格上的一致。
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