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如何建立避免干扰的工作环境

编辑: 路逍遥 关键词: 时间管理 来源: 记忆方法网

缺乏专心并非只因为来自外部的干扰这也得责怪听音乐、曼妙的更新屏幕背景、IRC聊天室、即时通讯的客户端想吸引你的注意等它们缤纷缭乱转移你的目光,让你的大脑分心凌乱的桌面(实际的办公桌和计算机)充满了分散力花几分钟清理你的桌面我个人发现自己的桌面很难清理干净,所以我有了一个清理办公室的箴言:

当你犹豫,就扔掉它

我于是遵从这三个步骤计划:

1、把可以归档的文件归档

2、把未完成的项目放到即将完成的堆里

3、把所有剩下的玩意儿放在一个大信封里,上面注明“假如三个月内没打开它,就扔掉”,然后封起来

三个月内不看里面的内容就扔掉大信封,这需要很大的意志力重点是,我不想花太多时间想或许之后我需要信封内的哪个项目当决定扔掉信封时,我会重复说出下面的箴言:

当你犹豫,就扔掉它将来如果需要,可以找来源处要复制品

我也发现拿掉海报、月历以及其他在我直接视线范围内的东西很有用我还有许多海报不在我的直接视线内我希望坐着面对计算机时面对的是空墙壁,这样才不致让我分心

最后,一旦你拥有了无视觉混乱的工作环境,也同样地清理你的计算机删掉那些桌面上的小图标,关掉所有的即时通讯软件、音乐播放器、股票行情软件、新闻收报机,还有E-mail程序我是E-mail沉迷者,只要有新E-mail就立刻读取,我可以花上一整天,只是等着下一封E-mail但最好是每两三小时开启一次E-mail程序,读取所有的消息后马上关掉程序我不担心漏失紧急的消息,如果真有那么紧急,那就是世界末日了,我相信那时会有人走进办公室告诉我(或是可能我会看到幻影告诉我该怎么做)

有两件事一定会增加我的工作效率:

当我必须完成工作时,就少玩计算机游戏,远离即时通讯软件

现在马上花几分钟时间做好这些事情

我是说真的,别再往下看,先去做做好以后,我保证这本书还在这里我知道你喜欢这些让你分心的事,而且讨厌看不到它们,它们也很喜欢你这就是为什么它们经常跳出来说:“看看我!看着我!”摆脱它们!

我听过有人说,他们工作时最好有很多娱乐消遣同时进行,如播放电视或音乐当我们年轻并不太注重纪律的时候,有一大堆娱乐消遣好像也不会发生什么问题因为我们有较少的责任和截止期限,还有较小的压力,这些足以使我们把事情做好然而随着年龄的增长,我们的需求也随之改变,并且让我们感觉舒适的工作环境需求也跟着改变试着清理你的工作环境一星期,看看是否有帮助它可能让你摆脱原有的习惯,实质上,你完全变成另外一个人

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