无论你是面临着截止日期或者只是尽力不在做某件事情上糟蹋太多时间，一点小秘诀会帮助你倏地的解决好你的工作。
第一步，用一点时间来提前计划。即使你所计划的事情不必定是你最优先做的，但花上即使是一两分钟来为你的工作做个详细计划可以帮助你更快的处理事情。
第二步，列一个你行将要做的事情的单子。你要清楚需要做什么。对于某些工作，你可以时刻带着这张单子。
即便单子当初看起来很长或者让人泄气，你也不要张皇或者失去沉着思考的脑筋。
将比拟大的工作拆分成多个容易操作的的局部。
第三步，做你可以做的任何事情来缩短这张单子。单子上有不什么事情是你可以委托给别人的？你能恳求帮助么？有没有事情是你可以稍后再做的，比方在截止日期之后？有没有你可以全部跳过的事情？有没有你可以采取的捷径或是可以加速过程的办法？你是否要求更多的时间？
去掉任何挥霍时间的事情或廉价值的活动，或者把它们放在单子的末尾，直到你有更多时间后再去做。
第四步，找出你优先要做的事件，并把他们标出来。这个进程可以或正式或非正式，随你爱好，但你总体上会有一些工作比其余工作更主要一些，并且首先集中在这些工作上是很重要的。
一种斟酌优先权的方法是思考每个工作或子工作的影响以及未完成或者错过截止日期的成果。
第五步，为你在做的工作设一个截止日期。如果有旁边的目标，就为它们设中间的截止日期，即使这些工作已经火烧眉毛。
第六步，为你自己设下动力。努力将它们假想成踊跃的事情（在班里得到一个好成就，解决了一个问题）而不是消极的事情（不失去一位花费者，陷进麻烦中）。你的动力将为你完成工作所需要的速度、额定的尽力和信心供给有力的辅助。
第七步，忽然间开始工作。如果很难开始工作，你可以挑任何一个可以让你开始工作的小事情来做。总之，有开始胜于没有开始，即使这个开始不是很幻想。
第八步，在你能正确工作的同时尽量做的疾速而高效。均衡好你的节奏，这样不至于由于工作太快犯下过错而为此破费了更多的时间。
第九步，稍事休息。假如时光容许，可以略微休息。对一个跨度好多少天的工作来说，这象征着有足够的睡眠来保障你可以坚持苏醒并且留神力集中。对于一个跨度一天的工作来说，每小时几分钟的休息可以让你吃饭，喝充分的水，洗个澡，伸下勤腰（如果你的工作须要长时间静坐）或者平缓一下呼吸（如果是身材运动性工作），等等。
不要休息过长时间而失去你的工作劲头。把休息看做是你工作的天然的暂停点，而不要严厉的限度休息时间。如果你是作为小组的一个成员，休息也可以提供中间计划或探讨的时间。顺着工作回想一下你的计划并对进程或计划或二者加以修正是不错的方法。
第十步，有纪律性。集中精力保持下去并且始终如一。这会使你尽可能高效的完成工作。
如果你发明自己失去工作重心，尽量迅速找出起因。你的目标不明白吗？你需要来自他人的信息吗？你被某件事情困住了吗？你的计划跟你的进程或者目标不一致吗？
第十一步，庆贺一下你的成绩，并在工作一停止后休息一会儿。
第十二步，做任何一项要求的后续工作。让其他人晓得你已经完成了工作并为他们提供所需的信息以继承接下来的步骤。
第十三步，采用方式来避免下一次的匆急忙忙。提前开始工作。
小诀窍：
如果可能的话，防止促忙忙的可能。当方案工作时尽量包含足够的时间。如果你时间不够，这也不是世界末日,诗词。在你剩下的时间里实现尽可能多的工作，先做最重要的事情。
尽量不要就义品质，但也不要坚持完善。良多时候，一个优良的成果会跟着时间而消减。
一点打算，不论多么不正式，通常都不仅仅只是补充它所消耗的一点点时间。规划不需要如许具体，只有能导向即可。
尽量坚持你的计划，但当前提、优先权或请求转变时不要仍情随事迁。
如果你是在取舍自己的目标，要理智的抉择。你可以挑衅本人，但要挑选你应用可取得的资源跟技巧能公道完成的目的。
如果你通过快捷工作节俭了时间，你可以利用过剩的时间来处置低优先权的事情，提前开端做其他工作，或者帮助那些在最后阶段赞助过你的人。
大多数工作在训练后会解决的更加敏捷而简略，尤其是低程度的工作。例如，如果你的工作以电脑为核心，尽量学会接触键盘以及流利的应用命令，这样你可以将精神集中在更高水平的工作上。
一件轻易缩短的事情是不相干的唠叨。如果你需要和其别人见面来筹划或和谐你的工作，那就会晤，但提示每个人保持需要的起码的对话。要不然，可以将闲聊省到你并不匆仓促的午餐时间。
不要让你自己变得累赘过重。如果你感到压力过大，轻微休息一下（即使是只够深呼吸一次的时间），集中你的思维和注意力，并将焦点放在工作的一小部门上。
在废弃之前三思。通常，移走一个阻碍能够给你更多持续下去的能源。
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