(一)教练案例背景:
在2006年12月,S供应商来访沟通会上,由相关部门首先当然解决了多个容易解决的问题,最后有两问题进行探讨:
1、我公司电镀品质量标准问题,S供应商认为我公司电镀质量标准太高,是没有必要的。
2、供应商由于原材料上升压力,S供应商要求我公司要么提高单价,要么降低质量标准,价格上涨要求从1.46元/d㎡调到2.0元/d㎡,要求价格提升36%。
(二)教练案例过程:
1、运用企业教练模式区分问题的实质找出问题的本质。
①通过引发我公司品管部经理同S供应商总经理,S供应商品管之间的有效的对话,让S供应商明白降低质量标准很危险,即如果出现质量事故,损失将是双方的。
②通过同S供应商进行成本分析,发现其推演成本中公式是有问题,推演成本实际为1.69元/d㎡,则其提供的推演成本为2.48元/d㎡
③找出问题的本质
S供应商怎样做才能让我公司品管对其有品质保证信心?
我们共同做些什么可使大家双赢,即S供应商不涨价,或少涨价,甚至降价,其利润也有保证?
2、S供应商怎样做才能让我公司品管对其有品质保证信心?
⑴运用因果关系图分析探讨几种常见质量隐患的产生根源。使我公司品管对电镀过程可能产生的质量问题有一定的认识;
⑵供应商欢迎我公司随时到他公司进行过程监控。
⑶S供应商协助我公司完善质量标准,使标准更具体,更可操作性。
3、“我们共同做些什么可使大家双赢,即S供应商不涨价,或少涨价甚至降价,利润也有所保证?”
⑴S供应商改善制具,提高效率,降低费用。
⑵我公司通过改模,可以减少电镀有效面积,减少材料损耗。
⑶S供应商提高制程成品率由目前85%提高到91%以上。
⑷我公司质量管理人员协助S供应商理解标准。帮助S供应商区分S供应商制程挑出的不良,哪些是不良?哪些是可以接受?
⑸向我公司品管经理发问“你可以偿试考虑一个问题,在这样的过程你学会了什么?”
(三)教练案例成果:
1、通过教练技术让供应商看到了事实,由原来的焦点:要么涨价、要么降质量标准,通过有效对话和提问,引发供应商思考如何做到在保证现有质量标准下,不涨价或尽量少涨价甚至降价。
2、通过教练技术,让供应商配合我公司开展有效的供应商管理。
3、通过教练技术,使我公司管理人员在供应商管理有更深的认识。
4、通过教练技术使我公司管理人员在供应商管理有更深的认识。 以下是我公司品管部经理的感受:
⑴对于本次异常处理的完成,首先是增加了自信。对于供应商辅导这个工作来讲,表面说起来是很大的一个概念,是很难的事情,而实际操作起来,应该也就是类似这样异常处理的一个过程。
⑵是思维方式的一种转变,以前对于不合格品的处理,多是退给厂家就完了。很少去追问是为什么发生的,更没有很主动的帮助厂家分析和解决问题。
⑶此案例做事观念转变到我们要解决问题上。同时也发现在我们在为供应商考虑的基础上,厂家也会积极的配合我们开展工作。找到问题的根本所在。如果我们能较早的领悟和使用这样的工作方法,就不会有这样多的异常了。
⑷在同厂家沟通中,不能独立站在只处理品质的基础上。因为这样,双方的关注点会没有办法统一。如果同他人沟通他不关心的事情,当然就不会取得好的结果。只有找到双方共同的关注点,才能很好的配合下去。
⑸对产品的理解更深入。随着事实的一步一步深入,使我们找到了问题发生的根本原因。也找到了解决和控制的办法。
⑹以前总经理讲:供应商管理是综合性的,要结合品质、交期、成本一同解决。当时的想法是,为什么把事情搞的这么复杂?我们做品质就好了!
现在想想,如果供应商管理只做品质,将没有办法开展下去。
(四)教练导师点评
这个案例的成功之处就是一直让当事人看事实,从事实中区分问题的实质,继而找到问题的本质,通过这两个问题:
S供应商怎样做才能让我公司品管对其有品质保证信心? 我们共同做些什么可使大家双赢,即S供应商不涨价,或少涨价,甚至降价,其利润也有保证?
公司与S供应商开始发现更多的可能!
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