通过设定每日时间表开始一天的工作你要先查看日程表找出当天承诺过的会议和约会，然后以这些为基础，在每日时间表标记出时间剩余的时间就做工作表上的事情你可以算出拥有多少时间
让我们假设你查看的日程表有如图5-1所记录的项目
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图5-1：日程表上的约会
它看起来像有两个一小时的会议，分别在上午十点和下午三点因此，你在每日时间表上先锁定这些时间你也要吃午餐，所以锁定中午十二点到下午一点接下来，计算出给工作表的时间还剩下多少上班时间从早上八点半到下午五点半，大约9小时已经先锁定了3小时，剩下6小时可以配置剩下的工作图5-2显示了一天看起来的样子
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步骤2：创建每日工作表现在创建你今天内的工作项目列表并计算出需要做多少工作（以小时为单位）一般来讲，你已经有一些安排好的项目再加上其他突然想到的（例如，当你走过停车场时一闪而过的好主意），而如果这是一个月的第一天，你还要规划人生目标列表（第7章将加以讨论）
由于这是你第一天使用循环系统，你的工作表还是空白的然而，可以加入一些已经知道要做的项目以你知道的简略方式记入，而不是整句写就像图5-3所示的工作表那样的写法
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如你所见，简略方式只能让你知道工作任务你可以记录其他更多的细节，如电话号码、用户名称等，只要你认为有必要的都可以，但是要注意保持简洁
如果你的语音信箱有留言 时间管理，这时候可以听取并记下任何信息我会试图把得到的每个信息写成一个工作项目，即便不需要我采取行动的信息也记录下来对于这种情况，可以马上将该项目标记成“完成”，如此能让我产生成就感
你今天有多少工作？在工作表内利用一个字段来写下每个项目的预估时间（图5-4），然后把预估时间累加起来
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在这个范例中，你可以快速地计算以小时为单位的项目（以“h”表示），得知共有8小时，然后总计零碎部分（没有单位标识的数字为分钟数），共1小时因此，工作表上的工作时数总计9小时
以上是"时间管理系统:工作表与时间表（二）"的内容，本文的主题是“通过设定每日时间表开始一天的工作你要先查看日程表找出当天承诺过的会议和约会，然后以这些为基础，在每日时间表标记出时间剩余的时间就做工作表上的事情你可以算出拥有多少时间”
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