你可以使用一本黄色的活页簿，来安排每天的事情每一天用一页，在每页的中间画一条线，左边写上要打电话给哪些人，右边记下该人的事情也可以在口袋里放些卡片，用来记下在公司与部属交谈的一些重点，以及要转记到活页簿上的资料
每个人用来安排时间的方法不同，有的很简单，有的很精密有的人顺手在一张纸上写上一个星期内该做的事，依此逐条逐项完成，有的人有厚厚的一大本行事历，分类细密繁多但对这个人有效的方法，可能对另一个人并不见得合适，但是一个成功的人不能没有一套安排自己时间的行事方法
即使有了最好的方法，如果不小心注意一些自己和别人的毛病，原本安排得井然有序，也很可能被弄得章法大乱、面目全非以下是5则诀窍
1．先做容易的事
假如你今天有11件该做的事情，其中有8件你可以算准处理它们所需要的时间，有两样是可以大致估计，而有一样可能会牵涉范围较深较广，你会先做那一样呢?
很多人会先做最后一样，然后到了最后，一项事情也没有完成你应先努力去做可以如期完工的8件事情做完这些事后，会带给你愉悦的成就感和昂扬的斗志，来面对较艰难的工作容易做的事可以当做一种享受来完成它们，而不该轻视它们，或觉得做完了也没什么了不起
2．不要逞英雄，也不要做牺牲品
很多人喜欢在时间上逞英雄，他们总是想在短时间内做很多事也许他们觉得在一个钟头内，挤进两个钟头才能做得完的事，虽然早知无法做完，但也是很英勇的吧!其实这与英雄气概无关，而且这种人总是进度落后，并且拖累别人
是否有过这样的经验?有人跟你约下午下班后6点钟见面，但在和他会面之前，还得打几个电话和满城奔波去办几件难事，结果不出所料，他到7点才姗姗来迟你要避免成为他的牺牲品，你可以先问：“6点钟?你还得做那么多事，6点怎么来得及?你还是先把事情做好，我们7点钟见面”
当然，你不能天真地希望，你的时间永远不受别人影响或干扰，其中一例就是??有人会取消约会，但是有些人似乎有种常常取消约会的习惯，你就不应该任其牵制
3．安排打电话的顺序
找一天做以下这个实验：不论对方是谁，都限制打电话的时间不要超过5分钟你一定会发现，你忽然对自己打电话的方式特别留意，而且也会注意对方打电话时的习惯
有的人喜欢简短扼要，有的人则好整以暇，因此你应用心思考打电话的顺序，如果在半个钟头内要打7个电话，有6个是平均每两分钟就可以交代清楚，而有一个可能会唠唠叨叨，最好先打那干脆利落的6个电话，把这拖泥带水的留到最后这样，当你被耗在这个“长途”电话上时，至少不会感到焦躁，担心自己没有时间去打另外6个电话
4．列单子
你可以罗列一下一天当中该做的事情每次当你在纸上划掉一项已经做完的事时，会有说不出的快感
如果你想成为一个做事有规律而又系统的人，并不是看你可以列出多少该做的事，而是看你在一天结束之时，划掉了多少完成了的事理想中的单子是当一天终了，今天该做的事已经都被划掉今日事今日毕，单子上该做的事都已解决

以上是"我们一起学习时间的诀窍"的内容，本文的主题是“有的人喜欢简短扼要，有的人则好整以暇，因此你应用心思考打电话的顺序，如果在半个钟头内要打7个电话，有6个是平均每两分钟就可以交代清楚，而有一个可能会唠唠叨叨，最好先打那干脆利落的6个电话，把这拖泥带水的留到最后这样，当你被耗在这个“长途”电话上时，至少不会感到焦躁，担心自己没有时间去打另外6个电话”

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