你开着一辆车,在一个暴风雨的晚上经过一个车站。有三个人正在等公共汽车:一个是垂死的老人,很可怜;一个是医生,他曾救过你的命;还有一个异性,是你的梦中情人,这次错过也许就真的错过了。但你的车只能坐一个人,你会如何选择?
你说我在玩心理测试?不,这是一道面试题。200个应征者中,只有一人被雇用了,他的回答是:“给医生车钥匙,让他带老人去医院,我留下来陪梦中情人等公车!”
朋友又找了一份兼职,现在的她身兼数职。但是,她一点儿也不忙乱。别人只一摊就忙昏了头,她呢?三摊,却轻轻松松,所有流程步步到位,一气呵成。
有一个词叫做“套裁效应”,说的就是这类人。
套裁是一种服装裁剪工艺。在一块布料上裁制两件以上的服装时,需要做合理的安排,以尽量减少浪费。套裁效应是指在考虑问题时要学会统筹兼顾,恰当处理各种矛盾,以求得到最大的收益。
你可能会发现,我们每天面对的事情差不多,但有些人似乎永远在忙,有些人却优哉游哉。回头一看,永远在忙的人有时候还难免挂一漏万,优哉游哉的人反而把该做的都做了。
我认识的一个女孩总是很忙,后来我发现,她做事情简直没有任何条理,想到哪儿干哪儿。本来几件事情可以合并同类项一起完成,她偏偏要分成几次完成。更要命的是,一件事,她也能干出三件事的规模。去买电器,她在别人快下班的时候才跑去,结果发现关门了,第二天再提前一点去,结果还是没办成,第三天一大早再跑去才把电器买了。
那位高效的朋友呢?每一步卡在哪个点上都心中有数,人也永远闲庭信步。
差别在哪儿?关键是会不会套裁。
一家企业老总,要求秘书给他呈递的文件要放在不同颜色的公文夹中。红色的代表特急,绿色的代表要立即批阅,橘色的代表这是今天必须注意的文件,黄色的表示必须在一周内批阅,白色的表示周末时须批阅,黑色的则表示是必须他签名的文件。路子一定,再多的工作也能进入既定轨道,各就各位。
一个同行的MSN联系人分类细致无比,恨不得把联系人细分为十几类:最好的合作者、次好的合作者、仅有来往的人、同事、同行、亲人、各个阶段的同学、老公的朋友,老公的同事……想要做什么事,点开,门儿清。她的行事历也是范本,远期目标、近期目标、甚至当天目标都列得清清楚楚,大事小事都能轻松搞定。
学业同样能体现套裁效应。会学习的孩子,总是能合理安排各科,在大脑哪个区域最活跃的时候就学习哪一科,在学习某一个科目大脑混沌的时候绝不勉强自己;不会学习的孩子,却总是跟自己过不去,数学这会儿不行偏要较劲,语文本来学得挺有感觉偏要去看物理,结果搞得门门课都一团糟。
是的,我们都是生活的裁剪师。手艺高超的师傅,把工作、生活剪裁得有条有理,手艺差的师傅,总是抓了这头丢了那头,抓了那头,这头又够不着了。
想要厘清生活?先要厘清头脑。
有人说,看你的办公桌有多乱就能看出你这个人有多乱。不妨先从整理办公桌开始,把工作分出轻重缓急,条理分明,使有效时间发挥出最大效率;把工作任务切分,如果太大,可以改为分步实现,给自己一些动力;每每使工作进入一个轨道,就不断强化,让这个思路进入良性循环。
有的时候,你需要放弃“完美主义”。追求完美没有错,但是如果失去全局观念,过分拘泥于某一个细枝末节、某一个灵感突现,某一个起因原委,你就会迷失在反复和懊悔的漩涡里,永远难以抽身。
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