具备较强的写作能力,寻求写作时效,对进步工作效率极为有利.从事商务写作总得讲求个效力,尤其是治理决议者,企业领导要材料往往要得急,催得急,执笔者往往要开夜车,甚至熬通宵才干实现.假如你不能及早拿出成型的材料,就很难在企业主要岗位站住脚.这就请求员工特殊是中心员工必需要提高疾速写作才能,控制技巧.要具备快捷写作能力,倡议从以下三个方面入手.
一,积累的技巧
商务公文写作不像作家搞创作那样,可以通过形象思维较为自在地写,商务公文的写作人员是在进行"来料加工",要缭绕一定的商务目的或按领导意图去写,更多的是利用演绎,演绎等逻辑思维方法展开写作."巧妇难为无米之炊",心灵鸡汤,这就要求执笔者必须擅长积累材料,做到"看,熟,记".
看:就是要多看单位的有关材料,包含单位简介,组织沿某,领导人事变迁等,进而了解单位的性质,范围及发展过程:就是要多看历年来的商务工作规划,商务部署看法,商务会谈,市场营销策略等,了解多少年来银行重点工作或中央工作,以及当前和今后的发展趋势:就是要多看历年来拟制的文稿,了解前任的写作作风及其特色,接收和鉴戒其中有利的局部.有些相似的文稿还能够套用,只不外换换其中的内容罢了.
熟:就是要熟习银行工作情况.就是要多与银行引导及有关职员接触沟通,了解他们的主意,为写作积聚素材,使文章写到点子上;常常加入一些会议,懂得银行发展的核心工作的情形;就是要多看一些上级银行的文件,了解国度的有关政策,了解银行在上级行中处于什么位置:多去兄弟跟同行单位走一走,进行工作交换,彼此进行比拟,做到"良知知彼",使写出资料能体现出单位的特点;就是要多上网查问,凡与单位发展相干的政策,法律,法规,打算,以及本行业相关的新颖名词,优美语言,超前实践,均可在文章中加以援用或体现.
记:一是对银行的详细数据要牢记.如:单位的占地面积,职工人数及资产,利税,利润,受表扬嘉奖等方面的数据,做到脱口而出,信手拈来.二是对一些常用的,风行语,成语典故要牢记.它们有的可做"文眼".有的可作论据增长论证的后果,有的可增添文采,对写作很有辅助.三是对具体单位的特点要牢记.如:单位的性质,概况,营销战略,有关部分评估,认证,社会认可等.
二,思路的技巧
确定写作思路是动笔之前的一个必备环节,不可超越,必须当真扎实地做好.
首先,要精确体会领导的用意.有时领导交待得明白,有时交待得不甚明了,有的甚至不想过这方面的问题,只安排写个材料.对于后两种情况,如何正确懂得,至少要弄清以下几个问题:一是肯定行文的目标.是向上级行汇报,还是在本单位内部使用 是与其余单位交流,还是见诸报刊 是在公终场合使用,还是在内部非公然场所应用 都要提前弄清楚.二是明白行文的格局.正式行文,一定要弄清是上行文,平行文,仍是下行文.三是抉择体裁和文种.看是告诉,请示,讲演,谈判文书,商务礼节等等.四是限度文字的篇幅.就是要依据银行领导意图断定文稿的字数和篇幅.该长则长,该短则短.五是掌握好人称用语.文章是以第一人称写,还是以第三人称写,都要提前约定好.
其次,要细心酝酿打好腹稿.所谓腹稿,就是根据文章的写作规律提前构思好的文章雏形.有些人拿起笔来就写,往往写了一半就撕,撕了又写,还是写不下去.为什么 实在就是没有打好腹稿.写作之前一定要打好腹稿,尽可能将自己的常识贮备和积累的素材都调动起来,将本人所看过的类似的文章回想起来,加以借鉴和吸收.这个时候,写者的脑筋里要开展丰盛的联想编织,进行模仿"组合":如何开头,怎样结尾,段落布局,档次细节支配,每个部门用什么样的题目,列举什么事例,插接在什么地位,如何连接过渡,替换备用的事例编排,都要预先想好.
再次,要具体拟出写作提纲.写作提纲就像一张完全的"施工建造图",它可能将腹稿变成一张清楚明快的文章构造图展当初你眼前,使你一看就明了.这个办法很管用.执笔者必定要养成拟写提纲的好习惯.提纲拟出来了,文章的骨架也就搭成了,接下来只管往里面弥补素材就是了.
三,方式与技能
下笔不停顿,一气呵成.所谓一鼓作气就是一口吻写完.如果以上工作做好了,倏地写作基础上是瓜熟蒂落的事.这时,静下心来进行写作,只有你充足据有了管用的资料,就会很快写出"大作"来.值得提示的是:写者一定要精神高度集中,始终坚持顺畅的写作思路.不管你怎么写,决不能被文中难点妨碍.写作中碰到不熟悉的事例,典故,数据,不会写的字,一定要跳从前,不去管它,先把文章框架搭起来.写文章最禁忌的就是半路停下来,因一词一字梗阻了思路,打断了文气.对于逻辑是否清晰,语句是否通顺,措词是否恰当,均不要管,等写完后再回首修正.重复修改,就会"得气"的.总之,写作中一定要保持趁热打铁,千万不要停顿,一停,一顿,就冷气了,再续写就吃力了.
从关键的段落开端着笔.可攻破文章的写作次序,先写文章中症结或最难写的段落,而不一定非要依照文章依次从开头写到结尾.这个关键段或难点段可能是论证一个观点或陈说一个最重要的事例等.先写这部分,是为了抛开邪念,集中精力,应用最佳的写作状况,直接写出最出色的部分,从而使整篇文稿快速成章.好比写经验材料,应时常采取写消息的措施,先把成果部分写出来,再写详细的做法和经验.或者先写情况后写教训,哪一部分好写,就先写哪一部分,最后,一通稿就成了.
追求兴趣的最高点动笔.什么是兴趣的最高点,就是写者灵感到达了顶点.表示为头脑特别苏醒,思路十分清晰.这时动笔,很快就能成章.写文章的过程,就是对事物深入意识的过程.可以说,对事物的认识深入了,写作的兴趣天然会高涨起来.这时动笔,就会文思泉涌,下笔如神.有时遇到一件感兴致的事件就得很快记载下来,而后就动笔,一气呵成.
常用的文稿应提前动笔.比方,写商务决策分析文书,你就可以提前动笔,等到了点再写就晚了.提前把商务决策剖析文书简单地写个大略,波及的有关数字,事例可空着,待准确的数字和适合的事例出来再补充进去,一篇商务决策分析文书很快就成型了.
用占领的材料组合成文.文章就像一部机器,零部件齐了,把它组合起来就是了.要害在于组合的技巧,但凡写得好的文章都是观点和材料组合得较为适当.在组合的进程中,把两者内在的接洽准确地揭示出来,得出法则性的论断.进行精致组合,这样写出来的文章才会成为精品.

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