时间管理可以画成分布图

若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开，每种占多大的百分比？

　　1、重要而急

　　很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的若这栏长期地占全部时间的50%或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系及人生其他的重要方面都会因此而变坏

　　2、重要而不急

　　经常告诉自己应该去做（或多做），而总是没有实行的事情便入此栏这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等这栏亦是最容易被忽略的一栏

　　3、不重要而急

　　这栏的事情是为别人而做的，例如接听手提电话、约好去一些无关紧要的约会等若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布，或者处于被动和无奈的境地

　　4、不重要亦不急

　　这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意

　　没有”正确”的比例，一般来说：

　　1栏最好低于50%

　　2栏最好维持在20%或以上

　　3栏应慢慢地减低

　　4栏亦应该降低

　　1栏事情往往不能马上被减少最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上慢慢地，1栏的比例便会渐渐降低

　　优先顺序=重要性*紧迫性

　　在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会”弹钢琴”

　　对工作要有前瞻能力复习方法，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中

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