一.3月份我院将有班对班的篮球赛事,外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助,全力赞助体育部组织好学院篮球赛,并解决比赛奖品
《外联部工作筹划书》
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一.3月份我院将有班对班的篮球赛事,外联部干事将踊跃外出与外面公司谈资助,全力辅助体育部组织好学院篮球赛,并解决竞赛奖品问题
二.4月份,前面一年我们外联部的工作时间较少,今年特提出周末外出给同学们联系参加社会实践的机会,同时为贫苦同学寻找助学岗位。
三.5月份 让我们更贴近社会,还会联系敬老院、孤儿院等场合,让本院学生去敬老院献爱心,同时到孤儿院休会生涯,意识社会。
四.6月份我们将积极配合锦绣社区组织宣传反邪教等教育活动,提高居民对不法文化的认知才能。
五 7月份将面临期末考 所以对院学生组织教导,让他们能在最后时间,分秒必争温习坚固学业,在期末考中考出实在的优良成就。
长期工作打算:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建破长期联系,向他们学习相干的教训,如发展交换会、讲座等。并争夺与他们所树立的老客户建立接洽及相关配合,以精良的风格及高效的工作建立良好的信用,达成久长的协作关联。
2、全部成员按期总结经验教训,建立以客户好处为起点的完全的赞助系统,改良传统的单一经费制赞助模式,勇敢创新。通过相互交流,进一步从实践和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意思的活动,让同学们的常识及兴致在实际中得以空虚与提高,学生会其余部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其供给资金及资源支撑。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。增强了解,加深情感,使得大家能齐心站在一条阵线上为学生会服务。
5、联系本学院播送站网站建设的同学,盼望可能应用广播网络,为我院进行大范围宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
在实际工作中,我们会以工作计划为基本,联合实际情形进行公道调剂,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,施展我们外联部的职能。争取再做冲破,为盘算机学院的建设添砖加瓦。
一、职员编制:
1、部长:1名 负责全部部门工作的和谐、治理和开展。
2、副部长:1名 帮助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作
3、干事:2名 重要负责部门外联活动策划,外出追求商家赞助和支持
二、工作流程:
1、活动谋划
2、人员部署
3、外出工作
4、运动组织、开展
5、工作总结、金费结算并存案
三、部门管理:
通过内部工作章程跟条例的制定和完美,逐渐构成四大工作机制,淡化"等级"观点,尽力营造外联部特有的部门文明气氛,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1、赏罚机制。明白奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充足发挥模范作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。
2、工作程序化、标准化机制。将各大块的工作程序化,进步部门工作效力,保障每个成员都有锤炼的机遇,避免个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,翻新是一个组织永保活气的源泉。通过竞争,让部员充散发挥各自的才干,努力完本钱职工作和积极立异。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、发掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中一直总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培育,使得高低两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作规划
1、外联部的工作应当是长期性,连续性的。在平时就亲密留神一些与同学们相关的厂商,挖掘潜在的援助商。
2、外联部能够牵头搞一些活动,如联系溜冰场、中国挪动公司、中国联通公司等,帮助其进行活动宣传,开辟其销售范畴,达成互惠互利的合作关系并与其坚持长期密切的联系。
3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举行广场秀,间插联欢、游戏等情势进行互动性的宣传。
4、联系好溜冰鞋供给商。争取拿到低廉的鞋价,为成员减轻金钱累赘。
五、最主要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物资支持。
2、负责校际间的交流,包含文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增添同学们参加的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣扬工作,让更多的同学懂得咱们协会所开展的一系列活动,吸引同窗们来加入,谚语大全。
5、组织多种多样的校园活动,丰盛同学们的课余时光。
六、部分金费估算:
1、材料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
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