碰撞和,是一种更深入的成长
文/古尔浪洼
俗语说,一个锅里吃饭,总会碟子遇到碗。工作中,这种碟子碰碗的情况尤其多。不仅统一家公司不同的部门和人之间会发生碰撞,与不同的客户和供应商之间的合作,也多有碰撞。很多人怕碰撞,觉得麻烦,我却不这样认为。我觉得凡合作,必会碰撞。而碰撞和调剂合作的过程,就是一种相互先进和提升的过程,对于个人而言,则是一种更加深刻的成长。
我升任品质经理不久,发生过一次碰撞,一次重大的挫折,让我记忆深刻。而这两件事件,也使得我在尔后的工作中,有了长足的成长和提高。
第一次,是在我刚升任品质经理未几时发生的。我们给一家公司生产了一批产品,价值好几十万。但客户在装配中发现,产品出缺陷,须要改良重做。这时候,就牵扯出来了一个大问题:谁的错?究竟,谁错,谁是要承担义务的。我们公司的工程设计人员细心分析发现,客户供给了多页图纸和弥补条款,其中有抵触。但我们的设计人员没有发现这些细节差别,按照图纸为根据进行了转换设计,以致我们生产出的产品在客户处无奈装置。这种官司,有时候很难打,是相似于客户和我们都有错的那种错。但客户处于强势,在我以前的教训里,往往会全体赖给供应商。
所以,在与客户去会谈和处理前,我做了大批的筹备工作。公司的底线是:我们赔一半,不能全接受。我的义务是,尽量让客户承当的多点。
招待我们的,是他们的洽购总监。会晤后,还没等我们启齿说明,他便说:“这批产品临时就放在我们这里,货款我们照付。我从新下订单给你们,请依照重新修正过的图纸出产,货款照付。等到新产品顺利出货后,我们再联系你们一起来,想措施处置这批产品。”
这个处理计划和谜底,完全超越了我的设想。同行的工程部经理还试图再探讨一下谁对谁错,谁应该承担责任的问题。他示意停下。我从谈话中约略听出,对方需要的是解决问题,而不长短要立刻查究出谁对谁错。这跟我接触过的大多数客户不同。
后来,我跟他熟了之后,问起这件事,他答:“工厂间协作,这种情况难以防止。花很大的力量去讨论谁对谁错,是没有价值的。最后,往往沦入谁强势,谁赢的地步。但也可能因此失去供应商。对我而言,寻求产品尽快上市,让整个生产体系最疾速度恢回生产,比我证实供应商错了,向供应商索赔几个钱主要的多。何况,之前,我已经跟我们的设计部分沟通过,这批产品,只有进行小小的返修,就可以用在当前的返修品,或者后续的产品里,只是返修需要挥霍些时间。因此,最好的方案,就是按照修改后的图纸,最快捷生产一批产品。”
这是我的思维模式,第一次与客户构成“碰撞”。这次的“碰撞”,与以往不同的是,过去虽然我知道客户与供应商之间应该“合作”、“共赢”,但我比较怀疑。毕竟,事实中,每当产品涌现问题,我的客户几乎清一色都会将责任推到我们身上。至少这次的事件处理,让我对工厂间的“协作”和“共赢”有了新的意识。
而且,也恰是因为这次“碰撞”,使得我在当时那种环境和前提下,对与供应商的配合观点产生了变更。之前,我受到的练习,也是跟我的客户一样,有错,想方法怪给供应商。之后,我会首先站在解决问题的角度考率。我会当真剖析是供给商的错,还是自己的错,尽量寻找将双方的丧失都减到起码的方式来处理。如有必要,我会自动与供应商沟通,跟他们一起想办法解决问题。良多时候,我会在一个名目开始之前,甚至会主动接洽供应商派人来公司,我们当时进行相干培训和沟通,这样,他们在后续的供货中,就会少出许多问题。等等。也因而,在前后的几任品质经理中,供应商对我的评估比较高。
对我第二次影响至深的“挫折”,则发生在我与欧洲一家客户打交道的过程中。那几年,公司在高速成长,产品一直转型和提升。所以,碰撞和煎熬比较多。最大的一次挑衅,是与一世界500强的公司的合作。
固然经由多少年的发展,咱们公司,还有我本人,都开端由那种“土鳖”式的治理、工作、思维方法,向比拟标准化和国际化的方向发展。我们由从前接海内单,开始转向接国外单,以欧美跟日本为主。
由于我们的产品德量晋升速度较快,所以,通过了一家欧洲的世界500强公司的认证,能够向他们供货。这对我们来说,当然是个天大的喜讯。公司高低,一片惊喜。老板天然是最开心的人,在不吝赞美我们的同时,还不忘了发奖金。
但煎熬,也正是从那个时候开始。我们在花了半年时间通过客户的认证后,又花了九个月的时光,来进行前期量产的磨合。实际情况是,进展始终不顺利。我们花了大量时间和精神生产出的产品,出货前,又不计成本和人力物力、千挑万选几近完善的产品进行包装。但货送到荷兰后,客户却总认为不合格。那些产品,就连我都用放大镜一个个看过了,仍旧通不外客户的验收。
刚开始,我还能花十二分的耐烦,应答每一件投诉和每一个那怕渺小到我们用放大镜看,都简直不认为是问题的问题。但当这种景象连续了九个月,客户仍旧不满足的时候,我开始陷入了深深的疑惑:客户是不是不想要我们的产品,所以老是找一些不算问题的问题,来应付我们。我真心这样认为,因为那些被客户判为分歧格,不能用的产品,若按照以前的尺度,送到国内或者当时我们的任何一家客户手中,都应当是十分优质的产品。
正在这个节骨眼上,一件大事发生了。客户在刁难了我们九个月后,终于批准我们大量量供货。我当然很愉快,之前积聚的对客户的不满尽去。打足200%的精力,严厉把持全部生产进程,自己亲身参加,100%验证产品合格后,将几百箱的产品,发往荷兰。却不料,客户在生产中,发现0.5%存在机能隐患。( )因此,客户要求:1,退货,重检出货;2、报废,重做。几百箱啊,价值百万,怎么可能因为这么一点比例的问题,就退货,甚至提出报废呢?
很快,我收到了他们航空快递的所谓存在性能隐患的样品切片,及切片放大的照片。一看切片和照片,我的肺都给气炸了。首先,他们所说的缺陷,即使以要求最严格的美国军用标准来权衡,也算是合格的;其次,他们所谓的0.5%,竟然是活生生用了我们200个产品做损坏性试验,抽到了一个所谓“缺陷”;第三,他们试验的条件非常苛刻,居然完全不按照美国军标,或者国际标准上的试验条件,事进步行处理,而是直接拿生产品,不经过任何处理,直接就用最苛刻(没有任何标准可支持)条件进行的测试;第四,客户视察到的所谓“缺陷”的角度是异常无意偶尔的,如果按照惯例作业,是很难观察到的。我在接到客户的投诉后,自己亲自制造了400个切片样品观察,基本就观察不到他所说的缺陷。我从没见过这么不讲理的客户。
我将这个情形向我的上司反馈,他也感到不堪设想。他说,他加入几十年了,如斯刻薄的要求,确切是第一次见。于是我勇敢讲出我的猜忌:“是不是客户不想要我们的产品,所以才这样挑弊病?”他也拍板,说:“有可能。”但他仍是比较谨严,想了良久,说:“不妨再沟通沟通看,兴许他们真就有特别的请求呢?”
但我认为沟通是过剩的。既然他们如此处心积虑刁难我们,我们再如何解释也于事无补。我认为,不如直接找仲裁机构来进行仲裁。所以,我将产品送到了国内一家威望的实验室进行测试,结论合格。而后,我又送到英国一家国际著名的实验室进行测试,结论仍然是合格。于是,我将这两份实验结论讲演,励志文章,发给了客户。
客户表现,接收两个试验室样品测试的论断,但依然不以为批量产品是合格的。0.5%的不良是他们在抽检中发明的,是确实存在的。即便偶尔呈现,也不能阐明这批产品及格。所以,这批产品,他们相对不能接受。但他们可以派出技巧职员,与我们进前进一步的沟通。假如这批产品我们公司盼望他们用掉,他们推举我们购置一种特殊的装备,派人到荷兰,100%进行检讨,选别出这种有隐患的产品,确认提交给他们的完整合格后,才行。
看,我们一强硬,他们就妥协吧。我觉得,他们的这种说法,无非是给自己找个台阶下。所以,我将所有材料和证据,提交给法务部和商务部,请他们申请相关机构进行仲裁。我特殊保持的是,这种客户,越早放弃越好。算算,前前后后,我们花在他们身上的时间超过一年。花在他们身上的成本,高的离谱。即使勉委曲强能供货,也确定是只有赔的份。与其如此,还不如趁着这个有利的机会,废弃掉。还有机遇和可能挽回损失。
商务部和法务部也赞成我的看法。但老板却禁止了。他的意见是,去一趟荷兰,看看客户的状态,以及我们的产品毕竟是怎么回事。因为时间紧急,我们的签证都来不迭,所以最后,是老板自己亲自去的。
老板花重金,买了设备,并不计本钱,在荷兰雇人,对我们所有的产品进行了100%的检查。而后,他将检查不合格的产品,空运回国,让我进行切片分析。他说:“就算是按照当初最严苛的标准,这些产品都算合格。但我还是愿望你确认一下,他们说的缺点是否真的存在。”
于是,我从那些选别出来的“不合格”产品中,又抽掏出来了400个样品,按照他们在荷兰选别时,标识出来的地位,进行了切片分析。成果,我发现,真的存在他们所说的缺陷。这让我很是惊奇和震惊。
不久,应老板要求,荷兰公司派了工程师到我们公司来。他们向我们解释了,为何他们不能接受这种国际上所有标准都认为是合格的产品。他们说,他们的产品组装后,会发到世界各地,重要用在地下抽取石油的泵上。这类产品,对保险性要求无比高,关乎性命,必需要做到360天24小时无端障不间断功课。他们所投诉的这种缺陷,虽然从没有实例证明曾出过事变,但实践上会存在隐患,所以他们绝对不能接受。
至于我们无法像他们一样轻易发现缺陷,他们认为是我们的设备陈腐,以及操作技能不够迷信的问题。所以,他们带了新的检测设备过来。他们将与我们一起工作一段时间,训练我们的检测办法,并与我们一起在生产线长进行追踪,找到问题源为止。
果然,其后的一段时间,荷兰来的两位须发皆白的工程师,天天跟我们一起,一个工序一个工序,一个细节一个细节,追踪问题。在他们的帮助下,我们真的找到了问题源。同时,他们对我们的工程师和操作人员,重新进行了严格的培训。在他们培训后,那些之前我认为是偶尔能力察看到的问题,被一逮一个准,果然能被很快很准确实片出来。最后,在确认我们都已把握了检测技巧,改良了问题后,两位工程师结合签订了一个合格证书,证明在他们的培训下,我们已经完全控制了检测的方法和技巧,并找到了这个问题源,解决了这个问题。之后,才返回荷兰。
从此之后,我们给这个客户的供货,再也没有出过问题。我们的供货量开始大幅度提升。一年后,我们被评为他们的寰球最佳供应商。在这家客户的推荐下,我们还取得了欧洲颁发的全球中小企业品质金奖。
这件事情给我的启发和思维方面的冲击颇多。第一,从此,我不再臆测任何一件客户投诉,每个投诉,我都会谨严、认真跟进和沟通,在没有得到充足确实认和验证前,我绝对不会反驳客户;第二,客户任何的要求,其实都是无缘无故的,即使他初听起来是离谱,不公道的。如果我们真的怀疑,就应该彻底搞明白;第三,人的思维和观念改变是最难的。即使我们认为我们已经晓得了,我们已经转变了,实在骨子里和潜意识里,未必就真的转变了,往往要阅历一些比较残酷的过程,才干真正转变;第四,无论我们认为自己如何的开明,如何能接受新货色,其实,我们的潜意识里,还是会有意无意的会自认为是,本能底进行抵牾和抵御。所以,在接触任何新事物的时候,做到能如空杯,不带任何偏见地接受,是我们需要毕生去修炼的课题……
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