作者：Steve Pavlina
很多年前读大学的时候，我决定制订一个计划挑衅自己：只用三个学期完成其别人通常花费四年的课程，是否毕业。这篇文章具体的阐明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。
为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生均匀只要12到15个学分。不言而喻，我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了目标：两个理科学士学位（计算机科学和数学），而且没有参加暑期的补课。我每天晚上睡七到八个小时，处理好我的日常杂务（购物，做饭等等），介入社交活动，每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高等计算机和数学两门总共 37学分的课程，我甚至占有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），仍是当地ACM学会（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同学把他们完成作业要花的时间加到一起，论断是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且失掉每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后，取舍奖项的候选人就变得很简单了。
我并不被看作一个蠢才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人领导过我，我不晓得是否有谁那么做过，我也不想起什么人激励我这么做。事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简略的想为了我自己而做。如果你想更好的懂得我那个时候为什么会尝试如斯猖狂的事儿，你也许会乐于读一读生活的意思：引子，里面包括了全部故事的背景以及有关我的念头的细节描写。
我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额定的学分，我同窗经常说我舞弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者索性说我是精神不畸形（每周我听到最多的就是最后一条，也许说的有些情理）。大多数时候我保持缄默，但当被问到修多少学分的时候，我会如实答复。我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生，因而如果有人胁迫我，这很容易证实我说的是真话，虽然我很少这么做。
讲这个故事，并非为了惹人注视，更不是使你好奇于我如何做到它。我胜利实现目标只是我应用了时间管理这个概念，很多人可能根本不知道，但它却早就存在于那个时候（1992-1993年）的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大，所以我想与你分享并愿望你觉得同样有价值。它让我节约了膏火并且给了我大约$30,000 来起家做创业（全体是我最后一学期当游戏程序员时赚的，大部分是版税收入）。闲话少说，下面就是我知道的时间管理的精髓所在：
目表明确是要害。
首先要明白的知道你想要什么。在我曾经练习过的一个跆拳道馆，墙上有一块宏大的标语，“你的目标是黑带！”。它提示每个学生为什么他/她们要经由如此艰难的训练。你单独工作的时候，很容易整日在办公桌上无所作为完成一些毫无价值的工作。在你不知道自己盘算做什么的时候，这会时常产生。当你意识到这点，问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么？”你必须尽量清晰自己的目标。使你的目标更明确，并把它们写出来。你的目的必须明白到这种水平：即便一个生疏人，在客观地了解了你的情形后，都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的回答。如果你不能明确的定义你的目标，就算达到了你又怎么能知道？
我发现定义和开展一个明确目标的症结周期是九十天，就是一个季度。在那样一段时间里，如果你确立里十分明确的目标，你就可以作出重大的可估计的改变。花点时间停下来，写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入？体重多少？朋友如何？事业如何？人际关系如何？你的网站会是什么样子？详细的写。绝对明确的描述会给你全程计划供给一个边界。
就像飞机的主动驾驶仪必须一直修改航线，你必须定时从新审阅你的目标。每天凌晨重读你清楚写下的目标，将这些清晰的、记载下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上，特别是你的经济目标。多少年前（九十年代中期），我在每个房间里贴上”5000美元/月”的表语。那就是我当时的月收入目标。我不断确实立明确的收入目标，即使有时候遭受挫折，我发现这个进程十分有效。这并不仅赞助我关注我的目标——也许更有助于让我疏忽那些目标之外的事情。例如，如果你确定了月收入一万美元的目标，这会让你废弃做那些每月只能挣五千美元的事情,伤感说说。
如果你仍不明白如果明确目标，那就把它作为你的重要目标。一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人久长的陷溺于“我不知道做什么”的状态中。他们等着外力使自己目标明确，殊不知明确是本身发明的。一切在等着你动手，没有别的办法，它会一直期待直到你下定决心。等候明确的目标就像一位雕塑家凝视着一块大理石，等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧！
灵巧安排
知道你的目标与知道你达到目标的门路是完全不同的。一架典范的商用飞机90％的时间偏离航线，但它差未几老是能到达目的地，因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。你不可能预知确实的途径。我认为计划的实在目的在于你确信存在一条可行的途径。我们都据说过，据统计80％的新商业机构在头五年里倒闭，但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展途径都与原定的计划不同。以商业计划开始的成功的企业，你通常都会发现最初的计划惨遭败绩，他们只是因为尝试其他道路而成功。有人说不与市场严密接洽的商业计划难以生存。我把它推广为不与事实世界紧密联系的计划也难以实施。
有名作家和商业参谋Stephen Covey经常援用这个句子，”诚实面对选择。”意思就是在没有了解目标的情况下，不能盲目的执行计划。例如，你仔细的执行计划–目前为止一切顺利–忽然出现一个无法预感的机会。你坚持原有计划（这会损失机会)还是停滞机会捉住机会(这会使你脱离计划)？这时你需要停下来考虑你的目标，以决定哪个是更好的选择。盲目的执行计划是不可取的。一旦获得可以更正计划的信息，你要训练在挑选的时刻保持老实。有时你可以借未曾预料的捷径达到目标。另一些时候你得坚持原有计划并防止为次要的东西分心，那会把你带离你的目标。紧守你的目标，但机动看待计划。
我信任一个清楚的筹划远远比一个清楚的规划来得重要的多。在大学里我很清楚自己的终极目标——在三个学期里完成大学学业——然而我的方案随时随刻都在变更。天天我都会有新的作业，课程或者测验，我必须适应这些随时变化的情况。如果我试图为每个学期指定长期计划，那么不出一天打算就会生效了。
一时一事
我坚持无比基础的用纸－笔记录要做的事，而并非某些精致的组织体系。我唯一的组织工具只是一个笔记薄，在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为预先的安排和顺序而担心。我我只要看一眼清单，选出合适空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。
如果我有一份10小时的学期呈文要写，我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。我通常在周末去做那些耗时的工作。在上午去藏书楼做必要的查阅，然后回到宿舍开始写，直到最终的论文打印出来。如果需要休息我就休息。这与这个计划如何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。一旦我开始，我就会坚持下去直到100％完成，就等着交作业了。
这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先，它使我对每项任务全神贯注，做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟习它们。单独处置使得切换任务所消耗的时间最小化。实际上，如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起，然后一次完成它们。所以我一次性持续做完我的数学作业。然后去做所有的编程作业。然后去做综配合业。这样，我使我的大脑处于数学思维，编程思维，写作思维，还有艺术思维的状态，并且保持尽可能长时间的保持单一的模式。第二，我觉得这个习惯使我没有拘谨也没有压力，我的思维不会因为过多要做的东西而凌乱。这种每次只做一件事的习惯，让我忘掉现在任务之外的所有东西。
失败是朋友
大部分人对失败怀有先天的恐怖，事实上它却是你最好的朋友。成功的人也因为多次尝试而阅历很多失败。巨大的棒球手Babe Ruth曾同时保持本垒打和三振出局的记录。最成功的人同时也面对着最惨痛的失败。失败没什么不正常，也不必觉得耻辱。唯一的让人后悔的是从不去尝试。所以，别对前进的过程产生害怕。要确定一些事是否可行，有时候最快的办法是上手去做。在进行的过程中你可以不断调剂自己。这是个准备－开火－瞄准的过程，让人惊讶的是，它比通常的准备－瞄准－开火更有效。原因是你”开火”以后，你就有了第一手数据来调整自己的瞄准。很多人陷入思考和计划之中，而从不开始着手。停滞于某个步骤里（比如：准备－瞄准－瞄准－瞄准－瞄准……），这你失去了太多好点子。
大学里我做了很多我认为可以节约时间的疯狂尝试。我不停的阅读有关时间管理的资料并且加以运用，但我也有独创的办法。大部分我自己的办法彻底失败，但有些行得通。我乐于一次次的失败，以求在渺小的机会下，我的偶尔发现让我突飞猛进。
要明白失败并不是和成功正相反。失败是成功之母。一旦你成功，没人记得你曾经失败。微软并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商业冒险。有谁记得他们经营Traf-o-Data时的失败？金凯·利还是个年青笑剧演员的时候就经常被嘘下舞台。电灯泡的发现是因为托马斯·爱迪生经历过10000次失败后仍不放弃。如果你被失败纠缠，你就这么懂得它：这同样是成功，或者说获得了经验。
克服对失败的胆怯会让你快乐。假如你对到达某个特殊的目标而高兴，但又惧怕不能成功实现，那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了，你也会学到有价值的东西，下一次就可以做更好的尝试。如果你看到当今那些成功的商业人士，你一样要看到在他们事业的一举成功之前的一连串惨痛失败，包含我在内。而且我觉得这些人大都会批准我的见解，开始的失败经验对后来的成功有着基本性奉献。对打算开始创业的人，我的提议是创业就是出产或者服务，而不要太担心是否成功。它们可能会失败。但比拟只是幻想，你会学到更多东西。
现在开始！
W. Clement Stone建立了价值数亿美元的保险业帝国，他请求所有的雇员每天开始工作前一遍遍的背诵这句话：”现在开始！”一旦你觉得变得懒惰而且又想起必需要做的事情，停下来大声说，”现在开始！现在开始！现在开始！”我经常把这句话作为我的屏保。拖拖沓拉的代价巨大，因为你一次次的回到工作中，大大增添了时间的浪费。思考的和计划诚然重要，但行动更重要。思考和计划不会让你得到报酬，只有工作成果才能。当你迟疑的时候，大胆的行动吧，就像它根本不可能失败。实际上，的确如此。
养结果断决定的习惯是相对必要的。我对每一个必需的决定应用六十秒准则，不论它如许主要。一旦我有足够的预备去做一个决定，我打开一个定时器，只给自己六十秒来做一个武断的决定。如果需要我甚至靠掷硬币来抉择。我在大学的时候，我没时间去担忧功课或者什么时候实现。我拿起一个就开始做。当初我我需要决定要写那个讲演，我就挑一个主题开端写。我认为这让是我从未觉得无从下笔的起因。无从下笔就是处于停止状况思考该写什么。我之所以没有为写货色糟蹋时间，只是因为切实太忙了。这可能也是我能轻松写出成百篇原创文章的原因。我写的每篇文章衍生出至少两个观点，所以我的观点列表一劳永逸。我无奈设想这些内容会用光。
人们常常迟迟不做决定，迁延也没什么利益。通常推迟决定觉得只会导致消极的成果，所以就算你面对迷惑，咬咬牙下定信心吧。如果是个毛病的决定，你很快就能发现。许多人可能花超过60秒的时间来决定午饭吃点什么。如果我无法决定吃什么，我就抓起一个苹果或一把香蕉开始吃，有些时候在我确定我到底想要吃什么以前，生果已经填满我的肚子。这样我的大脑明白除了水果我如果还打算吃点别的，那最好敏捷决定。如果你可以加快决定速度，你就会勤俭余下来实行计划的时间。
研讨表明世界上最优良的治理者对当机立断都有着极高的抵制力。也就是说，他们在面对偏爱或者抵触状态的时候会勇敢决断。很多当今的产业家都加快了作决定的速度，因为等到筹备充分了兴许机遇也错过了。当你无路可退的时候，你只能依附自己的教训和直觉。尽可能疾速的作出决定。如果不能立刻决议，就先放到一旁，抽个时间斟酌再作决定。大把的时间应当花在举动上，而不是决定自身。犹豫不决是重大的时间挥霍，最好不要超过60秒。作一个坚定而直接的决定，由不断定改变为肯定，而后行为。呈现过错就让事实告诉你，这样你就会积聚足够的经验，从而作出准确而睿智的决定。
无情的放弃
放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵守”如果猜忌，不如放弃”的准则。不要订阅那些没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读过，扔掉它，它可能不值得一读。要明确任何花时间去做的事情都是有价值的。在注册新的服务或者订阅之前，问问自己那会占用你多少时间？做每一件事情都有它的机会本钱。试问自己，”它值得我为它做出就义吗？”
上大学的时候，我严厉地筛选要做的每一件事情。我曾经谢绝参加一位教学支配的对于盘算机迷信研究的运动，因为那样的话会浪费我良多时间。那项研究大略需要10到20小时的工作时间，在如此长的时间里我将陷入复杂的工作中，但却学不到任何我以前不知道的东西。而且那项研究仅占我课堂成绩的10%，就我以前的表示很优秀，不参加研究所导致的独一成果就是学期成绩从A变为A-。我对传授说那是公正的并且会接收A-。我不想再去和他谈任何的特别前提。所以那学期我的成就是A-，但是因为更好的应用了那些10到20个小时，我给了自己A+。
问自己这样的问题：”如果要我把例如像研究一个课题，树立一个关联，从事一项工作等等这样不能获取新的常识的工作再做一遍的话，我还要重新开始吗？”如果你的谜底是”不，”那就赶快阔别那些事情吧。这就叫做毫无意义的思考。我了解到有许多人用”做事要善始善终”这个信条来限度自己。他们消费了大批的时间去爬一架梯子，但当他们到达梯子顶真个时候才发现，本来梯子搭错了建造，之前所做的都空费了。记住失败是你的友人。所以，当你发现以前所做的决定不再为你现在的目标而服务时，请大胆并无情地摈弃以前的决定吧，然后去寻找更好的主意。人们不会以破费终生精力去追逐个个懈怠人生的目标而骄傲的。这是另一个要顾全大局的时刻。你必须保持对你自己目前的处境进行重新的评估，然后能力为当前的发展做出正确的决定。如果你今天不断刻审视自己决定的话，那么以前所做的所有决定都是毫无用途了。
确定并且填补浪费掉的时间
把一小时长的电视节目录制下来，然后在45分钟内用快进的方法跳过广告。同样一件事情，如果用电话10分钟就可以解决的话，就不要花半个小时去发送一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在一起，然后立即把它们搞定。
在大学期间第二个和第三个学期之间的夏天，我发现沿着街道的一幢公寓要比我们宿舍间隔工程馆近一点。所以我从宿舍搬出来并搬进了那幢沿街的公寓，这样，我每天都节省了一些步行或者骑车的时间。我原来的宿舍每个房间有三个人，而现在我拥有一个更小的，单人住小型公寓房间。新的房间效率更高，比如说，我可以在工作的同时做晚饭，因为我的书桌和炉子之间只是几步罢了。
盼望提高效率的人们总是以战胜浪费时间的习惯作为出发点，但我却认为那是错误的。培养个人习惯来的要慢一些，首先要明确目的。如果你没有明确目的，只是设法用高效的习惯去排斥无效的习惯，那么结果只有失败。因为你没有一个强有力的理由支撑你花费时间去做有意义的事情，所以做的时候很容易就会停止。你需要一个巨大的，有吸引力的目标来激发自己。能从工作时间里挤出15分钟的原因，就是因为你由于更好的利用这15分钟而产生的激情。
例如，你或者有一份还算喜欢的工作，但是从事这个工作竞争并不剧烈，那么你就应该留心做每一项工作的时候都节省15分钟，这样下来，你每天一共节俭下来的时间甚至有好几个小时。如果能把它们用来实现你那个深藏心底的目标，那么你将积极主动地更好天时用节省下来的时间。如果你明白真正的生活以”目标，意义，信奉”为顺序，那么低程度的生活则处于”习惯，实际，行动”的自我调节状态。
利用80-20 的规矩。
我们都知道帕累托原理，即80-20的比例关系规则，该规则是指用20%的努力实现80%的价值。反过来，其规则也同样指代着：用80%的努力实现 20%的价值。我在大学的时候严格遵照此原理。在几周的时间里我逃了40%的课，因为对于我来说，听讲座并不是学习最有效率的方式。在前文中我已经提到了因为觉得不值得花时间而拒绝参加一项课题研究的事情。同样，我在一门数学课上仅仅缺席了两次，即期中和期末的时候。因为我觉得我自己看书要比听讲座学的快得多。我在每次刚上课的时候开始做家庭作业，然后在快下课的时候记载下次要讲的内容。事实上，我拿了那门课的最高分，但是那个教授可能都不知道我是谁。除了我以外的其他同学都安分守己的学习，而忽视了他们自己的规则。要找到你人生中属于那至关重要的20%的部分，然后全力以赴。如果有一些事情会浪费时间，一定要绝不犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。
保卫你的时间
想有效率地工作，就需要大块不间断的时间，这样才干完成有意义的工作。当你确保自己不被打扰的时候，你的工作效率就会高的多得多。当你坐下来要去完成一项特殊当真的工作的时候，不要做其他任何事件，聚精会神投入到这段时间里吧。我发明，一个不少于90分钟的时间段，对完成一项独自的工作非常幻想。
你需要跟四周人磋商一下，来保障大块不被打扰的时间。如果必要的话，提前告诉他们在特定的时光里不要打搅你。有必要的话就武力要挟。在学校，当我须要工作的时候，会把寝室的门锁上，这样的话，我的室友就清楚在这段时间里不要来打扰我。然而，每个独破的寝室都是为住两个人（四人套房）设计的，为此我多付了钱而领有一个完整属于本人的寝室。于是我能够在私家的房间里工作。有空的时候，我就翻开门，有时候也和室友打打游戏。假如你碰劲工作在一个常常被打扰的环境里，那么你的工作效力就会被影响，所以要不惜任何代价去转变那样的环境。一些人告知我，他们曾经拿这篇文章给他们的老板看，辅助压服他/她在工作的时候想法减少不用要的打扰。
对于一些人来说，划出一段特殊的时间来工作是有好处的。我的最佳工作时间是一段很长、停止时间不定、且不想被打扰的时间。我经惯例定工作的开始时间，但却没有划定详细完成的时间。无论什么时候我都尽可能长时间的工作，直到我觉得饿了或者身体上其他的需要。我可以连续工作六个小时不休息。虽然人们普遍认为经常休息可以提高效率，但是我觉得那种说法只是工业化时代对于那些贫苦、不主动的工人们的一种人为抚慰，并不实用于那些主动性强、目标明确和富有创造性的人。我发现自己会一直工作，直到几乎不能继续为止，而不会把一项工作分成好几个小的部分去做，因为那样的话，在工作的时候就有分心的危险。
每当专注于一项工作而忘了时间的时候，需要大约15分钟的才能进入状态。当被打扰之后，又要花费15分钟才能重新进入状态。一旦你进入了状态就一定要保持住。这种状态让你聚精会神于大量的工作以及与工作相干的以往的经验之中。当我处于这种状态的时候，我素来就不想从前和未来的事情。我只会想到我和我的工作。
然而有的时候，我遭遇了这样的问题。因为工作的增长而不能准时完成（帕金森定律），但我觉得很值得冒险去试一下。例如，当我优化我的网站时，经常有好的想法涌现在我的脑海中。于是我立刻把我的想法付诸实践。我发现当时就履行想法要比事后安排再去做，效率会高很多。
完全投入
在一段时间里，除了做面前的工作以外不要考虑其他任何事情。不要检讨邮箱、泡论坛或者随意上网散步。如果有这个动机，在工作的时候断开互联网衔接。关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所，同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间基本不分开椅子，也不要和人谈话。
决定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶尔被别人打扰，问他们最重要的事儿是什么，确定他们是否只是在做最重要的事。如果这个人在回复电子邮件，那么这个时候发邮件就是他此时最重要的事。否则通常来说，这个人是在浪费时间。
如果需要休息就彻底的休息。假如你觉得自己需要恢复一下膂力，那就不要边工作边休息。收邮件、上网都不是休息。当你休息的时候，闭眼，做深呼吸，听一些轻松的音乐或者出去逛逛，小睡二十分钟，或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。需要休息就休息，应该工作就工作。要是100%的集中精神，罗唆不工作。想休息多久就休息多久是没错的，只是别让休息时间占用了工作时间。
多线工作
特定领域的新知识增加的如此之快，甚至于你的知识可能随时在变得陈腐。解决的唯一办法是尽可能的接收新知识。今天我工作中的很多技能，在五年前根本没有。据我所知，跟上时期发展的好办法是尽可能的浏览，还有听录音材料。
看电视的时候，在广告时段读计算机杂志。如果是男人，边刮胡子边读。我每天用电动剃须刀刮脸，会在这两三分钟里读点东西。这让我每周多看了两篇文章 –一年就多出100篇。这个习惯很容易开始。只有拿起几本杂志，或者打印一些没时间去读的文章，把他们放在你的卧室里。出门的时候，顺手拿一本。如果要排队，比如在邮局或者商店，就可以拿出来读了。你会惊奇于在做这些不费头脑的事情的同时，学到了多少知识。
尽可能的听一些教导录音。开车的时候就可以听。Nightingale Conant销售各个范畴的专家收拾的各种录音节目。大局部有六小时长，大概售价60到70美元，它们物有所值。这些节目比起到大学里上课更适用一些。在大学拿到贸易或者商业学位的人由大学教授授课，而你学同样的课程时，却是由那些百万富翁或者亿万富翁告诉你什么可行而什么不可行。一个节俭时间的好措施是直接求教那些把握着你想学到的技巧的人。
多线工作也许是让我在三个学期完成大学课程的最重要的简单技能。通常我在工作日里有七到八小时的课程。但最后一学期的每个周二，我从早上九点到晚上十点都连着上课。因为每学期我选了12门课，每周都有不少考试和作业要做。课外的时间除了打工我没时间去学习。所以碰到什么我就不得不学什么。如果老师在黑板上写了点东西，我就记住它；我不能等过后再学，那样就有落伍的危险。对那些艰苦的课程，我会造作业、完成程序设计算法，或者改良我的计划。你能找到无数多线工作的机会。当你活动的时候，好比开车、做饭、购物或者走路，听磁带或者读点东西吧。
多线工作的设法仿佛与之前倡议的一时一事相矛盾。不外前面所谈的是高强度的工作，你必须尽全力集中所有的精神来做好它们。而这里的工作是指低强度的，能同时做其他事情的工作，比方排队、做饭、乘飞机或者从一个处所走到另一个地方。多线工作不能用在至关重要的义务上，否则会事与愿违。需要休息就好好休息一下，但别把时间浪费在部分的成果上。在全力工作和彻底休息之间调节是更有效的。
多线工作可以让你的效率提高到一个新水平。你可能觉得这样太累，但很多人却发现效果正相反。做很多事情让我布满活气。工作越努力，工作的能力就越强，休息就越有效果。
动手一试
人和人不尽雷同，所以对你有效的方式可能对别人没效果。你可能上午工作效率高或者喜欢熬夜。利用你自己的特色，想办法弥补不足。实验工作的同时听音乐。我用免费的WinAMP播放器，它可以直接终日在电脑上播放各种各样的免费音乐。我发现古典音乐和新世纪音乐，特别是莫扎特，对网络开发的工作效果不佳。但是对于大多数日常事务，听那些快捷的techno/trance音乐可以让我的速度快一点。不知道为什么，当我听快节奏音乐的时候工作效果是不听音乐的两倍。另一方面，有歌词的音乐有害的，因为它太分心了。如果我想要精神高度集中，我根本不听音乐。你自己试一试，看看什么样的音乐能有利于你。对我来说这些音乐的差异是戏剧性的。
当你想到一个提高效率的怪主张，先尝尝看后果怎么样。如果没尝试，不要容易放弃任何想法。局部成功比全盘失败更广泛，所以每一次尝试对于时间管理实践来说都会有所帮助。就算正在进行的尝试笨拙的很，不过它也会使你变得更高效。
保持激情
“enthusiasm”这个词来自希腊语的”entheos”，字面意思是”神在心中”。我很喜欢这个说明。如果对如何安排时间没有连续的激情，我疑惑掌握时间管理的艺术是不可能的。朝着真正鼓励你的方向前进。追赶你的激情，而不是金钱。假如你对工作没有热情，你就是在浪费性命。换个工作吧。重新考虑新的职业。如果你现在的职业变得乏味，也不要丧气。记住，失败是朋友。服从心坎的号召，换一个刺激自己的工作。做那些让自己不快乐的事情是最浪费时间的。你为了自己的人生而工作，不为别的。
象大多数人那样，你可能很快就让自己主动起来，但接着就低沉下来，效率很低，无法继承完成计划。当你热忱高涨的时候，开始一个新计划是多么简单。然而当激情退去，坚持又是多么难题？人总会有这样或者那样的不足，除非你想方法主动培育，否则跟着时间推移你会失去主动性和积极性。我不认为那些我根本不想做的事情可以强求。如果我不主动，那么坐下来尽力工作几乎是不可能的，而且这又是多么苦楚。当你有足够的主动性，工作起来就跟玩一样。
在大学里我不能失去我的豪情，那样我会逝世掉。我很快意识到每天必须有意识的加强自己的踊跃性。我始终把随身听带在身边（那时候还没有MP3），当我从一间教室走向下一间的时候，我就听那些时间管理和自我鼓励的磁带。早晨慢跑的时候我也听。我简直时时刻刻都在保持我的激情。就算有人说我必定会失败。这些磁带对我影响伟大，因为我一直保持着积极的状态。
如果你的热情高涨，你会行之有效的工作，并且把乏味的工作当作乐趣。我始终发现，一旦我想把我的事业提高到一个新水平，我必须先把我的意识提高到新的水平。内心生机改变时，行动才会改变，结果也就随着改变了。除非你生成是个亢奋的家伙，否则你需要每天增强自己的热情。我推举听自我激励的磁带，或者读催人长进的书和文章，每天起码十五分钟。你一结束给自己打气，就会开始怀疑自己，动力就开始减退。经常给自己灌注主动性的东西可以保持自己的激情，这真的让人惊讶。如果你同时多线工作，你就不必另花时间。
饮食和锻炼
大学最后一学期前的夏天（1993年），我成了半素食主义者，我察觉精力有了很大的进步，特别是集中精神的能力。四年后（1997年）我成为严格素食主义者（不吃肉类），一直到今天，这发生了更大的增强。
饮食对活动有着深远的影响。肉制品比动物食物需要更多时间和能量来消化，那么当你的身材耗费特别的能量来消化的时候，象征着你用于脑力劳动的才能能量就会减少。消化包含肉类食品的时候，你的工作效率会下降，也更容易疏散精神。如果你发现饭后很难集中精力做事脑力劳动，你吃的东西就是祸首罪魁。富兰克林也以为有控制的用餐对工作意义重大。他在余下的时间里可能持续有效的工作，而他的同寅们则显得敏感和昏昏欲睡。
常常的体育锻炼对于足够的精力和苏醒的脑筋也是很必要的。大学里我每天早饭前都要跑步30分钟。当然，我同时会听一些自我激励的磁带和教育磁带。每天如此使我的身体处于良好状态，并帮我保持理想的体重。另外，我每天上课的地方需要在校园里绕来绕去，同时我还要背一个20至30磅的书包，里面装满了课本。这样即使我大部门周末都坐在教室里，我一样得到了足够的体育锤炼。
掌握时间管理，对于磨难你最佳的时间管理工具，也就是你的身体，十分有意义。通过饮食和锻炼你可以培养持续集中精神的能力，即使再难的工作看上去也变得容易了。
假如你现在觉得自己超重了，去一趟邻近的体育馆或者体育用品店，选择一个（或一对）和你多余分量相称的哑铃。拿着它到处走走，感触一下你每天的累赘。想象一下如果你减掉这部分体重，一切将变得多么轻松。携带重物来锻炼是一回事，但如果这些重量是体重的一部分，那你永远不能放下这样的重物，也无法从这样的锻炼里得到播种。下定决心减掉这些过剩的重量，尺度的身体会让你毕生受益。
劳逸联合
我感到如果你不能公道的部署生活，那么坚持长期的能源、健康还有快活就没那么轻易。某些方面的优点并不能补充其他方面的不足。大学里我尽量在每周支配一天放松自己。做活动、加入聚首和社团社团、打游戏、打台球，在最后一学期甚至去拉斯维加斯驴游览。”玄色三月”就是由于生涯分歧理造成的。以其余生活为代价而在某一方面过火专一，从久远看时有害的。在你生活的各个方面保持一个均衡。事业发展的同时，别忘了发展自己的个性。
三个学期就读完大学这件事让我最懊悔的，就是我没有女朋友。固然我有很多好朋友（男女都有），咱们每礼拜都在酒吧一起玩，但在忙繁忙碌之外，我确切没有时间去追女孩子。我记得有一次，一个女孩显明对我有兴致，她更多的和我在一起。但我放弃了，因为我没时间以她想象的方式和她约会。她不可能成为我的女朋友。
如果让我重新开始，我相信花四到五个学期完成学业会更好，那样我也有时间找个女朋友。和别人分享生活的乐趣是美好的，更不要说其他密切接触了。毕业以后我有了很多时间用来约会。几个月以后我找到女友，四年后我们完婚。她和我大学时就是校友，我们又不少独特的熟人，但那时候根本没见过面。
我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并造就良好的习惯，都使你更高效的达到目标，你会享受一种从未有过的空虚而丰盛的生活。十几年后我回首看看我的大学生活，我充斥了对整个过程的感谢之情。在成功的路上我制定了严格的计划，迅速成长起来。这是我毕生中最美妙的时间。
如果你盼望自己变得自动，那就让自己的生活彻头彻尾的发生改变。控制时间管理的原因在于取得优质的人生，并让它变得不同凡响。时间管理不是自我牺牲或者自我否认，也不是拼命做那些自己不乐意做的事情。实际上，它是让你更乐于做你爱好的事情。
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