要输入上下标，按常规的方法，每一个上标(或下标)都要打开Word界面中顶部的“格式”，然后在“字体”的对话框中选择“上标”(或“下标”)，十分繁琐。 用复合快捷键的方法来输入上标或下标，就显得较简单了。上标的复合快捷键是Ctrl + Shift + =，下标的复合快捷键是Ctrl + =。例如要输入化学式 N2 , 击键的顺序是：N→Ctrl + =→2→Ctrl + =;要输入离子符号Mg2+,击键的顺序是：Mg→Ctrl + Shift + =→2+→Ctrl + Shift + = 。 一篇文章，化学式和离子符号众多，击打快捷键同样显得不方便。 离子符号尤其是含氧酸根的阴离子一般都同时具有上标下标。用上面几种处理上标和下标的方法,上标与下标上下不能对齐，如：SO2-4 或SO42-。必须用“组合字符”的功能来处理。如，输入硫酸根离子符号SO42-: ① 键入字符“SO4-2空格”。用“组合字法”处理上标和下标， 要求“上标放在前，下标放在后”的原则;由于上标有两个字符2-，而下标只有一个字符4.要做到2与4上下相对，要把下标变成两个字符且4排在前面就可以了，因此在下标4之后应该键入一个空格。 ② 用鼠标涂黑“2-4空格”。 ③ 单击顶部的“格式”→在下拉式菜单中单击“组合字符”→在“组合字符”的对话框中单击“组合文字”前的空格使空格中出现黑圆点→单击该菜单中的“确定”，即可出现SO42-
利用下列两种方法来输入上下标较为方便和迅速。
1. 格式刷法 “格式刷”是Word中非常有用的工具，在工具栏里它的图像把刷子。格式刷的作用是把一段字符的格式，复制到全文中另一部分字符上。只要先确定一个字符为上标(或下标)，然后把这个字符的上标(或下标)的格式推广到其它字符上，就可以把全文中的有关字符全部轻松地变成上标(或下标)了。同时具有上下标的字符，不能用“格式刷”法处理，但可以用下面所叙述的“自动更正”法处理。
2. “自动更正”法 “自动更正”是Word的一个重要功能。只要我们先预设好输入的错误和要更正的正确结果。当我们输入一个错误的符号、字词句时，电脑就能自动地把它们变成正确的符号、字词句出现在屏幕上。以H2PO4 -为例，预设方法：先以上述的同时具有上下标的处理方法正确写出H2PO4 -，涂黑它。然后，打开“工具”/ “自动更正”，在出现的对话框里选择“带格式文本“，在“替换”的空格里键入H2PO4 -。最后，然后单击“添加”、“确定”，完成预设。以后若输入H2PO4 -，屏幕上就会自动地出现H2PO4 -
。 由于中学常见化学式、离子符号、常用符号有400多个。要一一完成它们的预设，工作量很大。把它们全部加以预设，虽然辛苦，但可换来今后长久的方便。
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