“书面表达”是考察考生综合运用英语能力的一种题型，根据其一般规律，它要求考生对所给情景和要求写一篇书面材料，做到所写的内容符合所给的情景和要求，文理通顺。它既象作文，又不完全是作文，因为考生不能离开情景和要求自行立意、选材，随意发挥。它类似翻译，但又不同于翻译，因为考生必须根据需要进行适当的发挥，因而有较大的灵活性。所以在做这种题目时，要掌握一个总的原则是“不漏、不错、不多写、不乱写”。具体地则从以下四个方面去考虑、着手：
1、读题，明确要求，做好必要的准备工作。高考的书面表达，题材较多，有给文字背景材料的，有看图作文的，还有两者皆而有之的。对于文字背景材料，考生要仔细阅读，看懂题目要求，并对材料进行必要的删减。文字材料中有的是有用信息，有的是无用信息。不进行必要的删减，则会使做出来的书面表达轻者增加了错误的可能性，重者文不对题，逻辑不清。
如下面一篇书面表达，请试着训练读题能力。
说明：
假定你名叫陈芳，是北京市二中学生。你舅舅曾在你所在的学校读过书，现在国外学习。请用英语写封回信给他，谈谈母校的近况。内容
要点如下：
学校在你舅舅离校五年后发生了很大变化；旧房拆除，新建了几座教学楼，并扩建了实验大楼；操场已延伸到了河边；实验大楼设施（facilities）先进，除了有化学、物理、生物实验室外，还有计算机房及语言实验室。
学校鼓励发展学生的各种兴趣，学生们不再象以前那样整天埋头于书本之中，他们有更多的时间参加各种活动，学校生活丰富多彩。
注意：
1．信中包括所给内容要点，但不要逐条译成英语。
2．长度；80~120个词。
3．信的开头已给出，不计入总词数。
No3MiddleSchool
Beijing
July18，1992
Mydearuncle，
Gladtohearfromyouagain.Sinceyoumissyouroldschooleversomuch，I‘lltellyousomethingaboutit.
经过读题，进行必要的删减。内容要点以上的都是属于基本情况，要给予删减，文中不作反映。内容要点在文中都必须一一反映出来，绝不能漏掉其中一个信息点。若有遗漏，按阅卷要求则要扣大分（2－3分）。有的考生不读题，不审题，全部文字材料都一一给予译出，弄得啼笑皆非。
对于看图作文，考生更应首先要读题，要看懂图中的主题，不应被图中其它次要的内容所缠住，裹足不前，或走题跑题。考试中所给的图，有的是漫画式的，有的写真式的。漫画的一般主题鲜明，画中多余的内容很少，考生一般读起来较为容易，也较易于做出必要的删减。然而写真式的图画，其中与主题无关的内容较多，学生容易拣了芝麻丢西瓜，纠缠于细小问题上而不能自拔。
2、组织，进行必要的语言准备。读题工作结束后，考生要就提供的信息或画面进行语言上的组织。这一环节非常重要，对“书面表达”的流畅和符合逻辑是举足轻重。读题的核心工作是作必要的删减，组织的主要工作是作适当的补充，给框架补“血”补“肉”，使所要写出来的文章意思连贯，语言畅通，逻辑严密。
还是举前面的例子。此题书面表达要求是写封信。信的开头部分已给出，中间部分可以根据所给材料进行加工（因材料本身已经关系密切，意思连贯，不需添加内容），但结尾部分只能由考生自行组织。学校发生了很大的变化，旧貌换新颜，理所当然应该邀请舅舅回母校亲眼目睹。因此，经过语言组织加工，结尾部分加上这一内容，与情景、情理相符。这不是多此一举，而是本身的要求，还是画龙点睛之笔。
3、转换，进入实质性的语言加工阶段。要做好这一阶段的工作，关键是掌握这么几条原则，多用简单句，少用复合句；多用短句，少用长句；讲究简明扼要，摒弃烦琐复杂，意思混浊不清。这一阶段是得分最终高低的关键所在。因此，除了掌握以上重要的原则外，还应在具体操作中注意选择正确的主语人称和动词的时态，多用贴切的固定短语，尽量使用自己“拿手”的句子，经常留意句子的语法是否符合要求。从更高要求来说，用英语思维并一气呵成地完成书面表达是最佳方法，这是上上策。但对于大多数英语水平尚未达到这一步的考生来说，转换过程中进行有效的控制是非常必要的。只有进行这样的控制，才能有效地控制错误的发生，才能少扣分，多得分。
4、检查，“书面表达”的最后一道工序。最后一道工序意味着一旦稍有疏忽，很难再有弥补，也就无法挽回。因此，仔细认真地检查对于最终的得分是十分重要的。在检查过程中应注意以下几个方面：
（1）信息点是否完整，有没有遗漏。根据评分标准，漏信息点是要扣大分的（2－3分）。要细致小心，一一检查，确保无一遗漏。
（2）语法正确。语法包括两个方面，一是词法，二是句法。词法方面主要检查时态、语态、主谓一致、冠词、名词单复数和词语搭配等。
句法方面主要检查是否使用一些熟悉句型，特别是尽力使用简单句这一原则贯彻得如何。
总之，要做好“书面表达”是一件并非容易的事情，它需要平时的积累，需要考生在平时的英语学习中加强训练，以求水到渠成之功。当然，考前的归纳和总结也十分重要，因为它往往起着事半功倍的效果。
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