(21)我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的决策?
(22)我是不是在获得关键性资料的第一时间就马上制定决策?
(23)对经常会出现的工作或者精神危机,我是不是时时保持警觉性,并采取预防措施呢?
(24)我是不是经常为自己及他人定下工作完成的截止时间呢?
(25)最近我是不是可以拒绝任何毫无益处的例行工作或例行活动呢?
(26)我是不是在口袋中或书包中,携带一些文件材料,如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上的空闲时间里拿出来进行处理呢?
(27)当我面对许多需要解决的问题时,我是不是应用"80/20原则"(即帕累托原则,指只集中精力处理20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所困扰)来对付呢?
(28)我是不是真正能够控制自己的时间?我的行动是不是取决于自己,而不是取决于环境,或按照他人的优先次序来进行呢?
(29)我是不是努力一次就把一件事情做好呢?
(30)我是不是积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等),好不让它们经常妨碍我每天的工作呢?
(31)我是不是能总是面对现实,思考现在需要做的事情,而不是总怀念过去的得失成败,或者担心未来的变化莫测呢?
(32)我是不是能总是牢记"时间就是金钱"这句话呢?
(33)我是不是能腾出一些时间为下级进行培训,或考虑帮他们寻找培训机会呢?
(34)我是不是尽量将该打的电话集中在一起进行呢?在打电话之前是不是先准备好有关的资料,而不是想起什么说什么,却常常忘记了最重要的事呢?
(35)我是不是能熟练掌握对处理文件很有帮助的计算机系统呢?
(36)我是不是有时把自己的工作环境封闭起来,以避免工作受到他人之干扰?
(37)在一天工作完了之后,我是不是反省一下:哪些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因是什么?以后如果再出现这种情况,我该如何补救?
(38)在我筹备会议之前,我是不是先思考一下还有没有比开会更好的解决问题的办法?
(39)开会时我是不是注意控制自己的说话时间和方式,以避免自己和大家的时间浪费在空洞的会议中,使会议的效率尽量提高呢?
(40)我是不是定期检查自己的时间支配方式,以确定自己有没有摆脱以前那种浪费时间的陷阱呢?
这40个问题,或许太过细致琐碎,但是如果你真的能对每一个问题都能做出令人满意的回答的话,我相信,你一定已经把自己的计划做得非常完善了,这个计划一定会帮你向着你的终极目标作飞跃性前进。
(摘自《麦肯锡卓越工作方法》)
本文来自:逍遥右脑记忆 /chenggong/4637.html
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